Credenciales escolares · Tijuana y Baja California
Credencial escolar para colegios
La credencial de cada alumno sale de la misma sesión del retrato: una sola sesión en el plantel, la misma luz y el mismo estándar para todo el colegio. Sin sentar al alumno una segunda vez y sin sumar otro proveedor al calendario.
De la misma sesión del retrato · Un proveedor · Todo el plantel con el mismo estándar
Colegio Bilingüe
Diego Fuentes
3.º de primaria · Ciclo 2026–2027
Del tamaño de una tarjeta bancaria: 8.6 × 5.4 cm.
El problema
Credenciales por un lado, retratos por otro.
Cuando la credencial escolar se contrata aparte, el colegio termina coordinando dos procesos distintos para la cara del mismo alumno.
Dos proveedores
Uno para el retrato y otro para la credencial, cada uno con su propio contacto, su propio proceso y su propia lista de alumnos que mantener al día.
Dos calendarios
Dos fechas que ocupar en el plantel, dos veces que interrumpir clases y dos entregas que perseguir por separado.
Dos fotos que no coinciden
Al ser sesiones distintas, la foto de la credencial casi nunca es la misma del paquete: otra luz, otro encuadre, otro día. El alumno se ve como dos personas.
Cómo lo resolvemos
Una sola sesión, y de ahí sale todo.
Montamos el estudio en el plantel para la sesión de fotografía escolar y de ese mismo retrato sale la credencial. El colegio recibe las credenciales listas junto con el paquete impreso, en la misma entrega.
Misma sesión, mismo estudio
Luz de estudio, dirección de pose y retoque profesional. La credencial no sale de una toma rápida en el pasillo.
El mismo estándar para todo el plantel
Del primer grupo al último, todas las credenciales se ven igual: mismo fondo, misma luz, mismo encuadre.
Listas junto con el paquete
Credencial, paquete impreso y archivo digital llegan al colegio en la misma entrega, en las fechas comprometidas.
Qué incluye
La credencial, y lo que va detrás de ella.
Lo que el colegio recibe de cada alumno, sin trámites aparte para las familias.
Foto de la misma sesión de retrato
La misma imagen del retrato de estudio, encuadrada para credencial: frente clara, sin lentes oscuros y en condiciones controladas de luz.
Diseño con la identidad del colegio
Logo, colores y los campos que el plantel necesite: nombre, grado, grupo, ciclo escolar y vigencia.
Código QR o folio del colegio
Si el colegio maneja código QR o folio —para control de acceso o para su sistema interno—, se imprime en la credencial.
Archivo digital institucional
La misma foto en digital, ordenada por grupo, para el expediente del alumno o la plataforma del colegio.
La credencial va incluida en el paquete de fotografía escolar y es opcional para el colegio.
Proceso
De la sesión a la credencial en la mano.
Tres pasos, un proveedor y una sola fecha que ocupar en el plantel.
Sesión de estudio en el plantel
Cada alumno pasa por el mismo retrato, con luz de estudio y dirección de pose, en las fechas comprometidas con el colegio.
Retoque, datos y diseño del colegio
Se aplica el retoque, se incorporan nombre, grado, grupo y ciclo, y se arma la credencial con la identidad del plantel.
Entrega al colegio, junto con el paquete
Credenciales, paquete impreso y archivo digital llegan en la misma entrega. Reposición para quien faltó, dentro del mismo plazo.*
*Aplican restricciones.
Datos de menores
Las fotos de tus alumnos no se quedan con nosotros.
La credencial lleva la imagen y los datos de un menor, así que el criterio es el mismo que en toda la sesión: se usa lo indispensable para identificar, nada que sirva para localizar al alumno fuera del plantel.
Cumplimiento en protección de datos
El consentimiento de las familias lo recaba el colegio por escrito, y las cláusulas de protección de datos van en el contrato, alineadas a la LFPDPPP vigente desde 2025.
Sin galerías públicas ni venta en el plantel
Las fotos no se venden dentro del colegio ni quedan expuestas en una galería abierta en internet.
Archivos entregados al colegio
El colegio conserva su copia institucional; después de la entrega, PhotoDay no conserva los archivos.
Lo que nos preguntan
Preguntas sobre la credencial escolar.
- ¿La credencial sale de la misma sesión del retrato?
- Sí. Es la misma foto del retrato de estudio que va al paquete impreso y al archivo digital. El alumno se sienta una vez y de ahí salen las tres cosas.
- ¿Qué datos debe llevar la credencial y cuáles no?
- Debe llevar foto reciente del alumno, nombre completo, grado, grupo y ciclo escolar, nombre y logo del colegio, un contacto de emergencia autorizado por quien ejerce la patria potestad, un identificador interno y la vigencia. No debe llevar domicilio del alumno, teléfono personal del menor, CURP visible ni fecha de nacimiento completa. La regla es simple: la credencial sirve para identificar, no para exponer.
- ¿El colegio puede usar su propio diseño?
- Sí. La credencial se arma con la identidad del colegio: logo, colores y los campos que el plantel necesite. Si el colegio ya tiene un formato definido, lo respetamos.
- ¿Qué pasa con los alumnos que faltaron el día de la sesión?
- Se agenda una fecha de reposición dentro del mismo plazo de entrega, para que ningún alumno se quede sin credencial. *Aplican restricciones.
- ¿La credencial tiene costo aparte?
- No es un producto que se contrate por separado: va incluida en el paquete de fotografía escolar y es opcional para el colegio. Si el plantel ya tiene su propio sistema de credencialización, se omite sin cambiar nada más.
*Aplican restricciones.
¿Quieres el detalle de qué debe llevar una credencial y qué no? Lo explicamos a fondo en el blog, junto con el criterio de protección de datos que usamos.
Siguiente paso
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