Tus datos y los de tus alumnos, tratados con cuidado.

1. Identidad del responsable

El sitio www.photoday.mx opera bajo la marca comercial PhotoDay (en adelante, “PhotoDay” o “el responsable”), que es responsable del tratamiento de los datos personales que se describen en este aviso, en los términos de la LFPDPPP.

Para cualquier asunto relacionado con este aviso o con tus datos personales, escribe a contacto@photoday.mx.

2. A quién aplica este aviso

PhotoDay trata datos personales de tres tipos de personas:

• Personal directivo y administrativo de colegios que nos contacta o contrata el servicio de fotografía escolar.
• Madres, padres y tutores que otorgan su consentimiento para la participación de sus hijas e hijos en la sesión de fotografía escolar.
• Alumnas y alumnos menores de edad, cuya imagen y datos de identificación escolar se tratan exclusivamente para producir el paquete fotográfico, la credencial y el archivo digital institucional.

3. Datos de menores: el colegio como responsable y PhotoDay como encargado

La sesión de fotografía escolar se realiza por encargo del colegio. Respecto de los datos personales de las alumnas y alumnos, el colegio es el responsable del tratamiento y PhotoDay actúa como encargado: trata los datos únicamente por cuenta del colegio, siguiendo sus instrucciones y las finalidades acordadas en el contrato de prestación de servicios, sin usarlos para fines propios.

Como encargado, PhotoDay se obliga a tratar los datos solo conforme a las instrucciones del colegio; a abstenerse de tratarlos para finalidades distintas; a implementar medidas de seguridad; a guardar confidencialidad; a suprimir los datos una vez cumplida la relación jurídica o por instrucción del colegio; y a no transferirlos, salvo que el colegio lo instruya o que sea necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, el laboratorio de impresión).

El consentimiento de madres, padres o tutores para el tratamiento de la imagen de las y los menores lo recaba el colegio, por escrito, antes de la sesión. PhotoDay proporciona al colegio un formato de consentimiento alineado a la normativa vigente y no fotografía a ningún alumno sin ese paso. Las familias que decidan no otorgarlo lo comunican a la dirección del colegio, que lo notifica a PhotoDay antes de la jornada.

4. Datos personales que tratamos

De directivos y personal del colegio (formulario de contacto, WhatsApp, correo o llamada)

• Nombre completo y cargo.
• Nombre del colegio, ciudad y número aproximado de alumnos.
• Correo electrónico y número de WhatsApp.
• El contenido del mensaje que nos envías.

De madres, padres y tutores

• Nombre completo y firma, en el formato de consentimiento que recaba el colegio.
• Relación con la alumna o alumno.

De alumnas y alumnos

• Nombre completo, grado, grupo y ciclo escolar, según la lista que comparte el colegio.
• Imagen fotográfica (retrato individual y foto de grupo) captada durante la sesión.

La imagen de una persona es un dato personal. PhotoDay no trata datos personales sensibles (como estado de salud, origen étnico, creencias religiosas u opiniones políticas), y no solicita datos biométricos ni financieros de ninguna persona. No recabamos datos de menores directamente a través de este sitio web.

5. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para el servicio)

• Atender tu solicitud de propuesta y dar seguimiento a la relación comercial con el colegio.
• Planear y ejecutar la sesión de fotografía escolar en el plantel: horarios por grupo, orden de paso y fechas de reposición.
• Producir el paquete impreso, la credencial escolar y el archivo digital de cada alumna o alumno, y entregarlos al colegio.
• Cumplir obligaciones legales y contractuales derivadas de la prestación del servicio.

Finalidades secundarias (no necesarias para el servicio)

• Enviarte información sobre el servicio de fotografía escolar de PhotoDay, novedades y contenido del blog.

Si no deseas que tus datos se traten para la finalidad secundaria, puedes indicarlo en cualquier momento escribiendo a contacto@photoday.mx. Tu negativa no será motivo para dejar de prestar el servicio.

PhotoDay no utiliza la imagen de las alumnas y alumnos con fines publicitarios, no la publica en redes sociales ni en galerías en línea, y no la vende ni la ofrece a terceros. Toda muestra de trabajo publicada requiere autorización expresa y por escrito de las personas que aparecen en ella y, en el caso de menores, de sus madres, padres o tutores.

6. Conservación y eliminación de los archivos

Los archivos fotográficos se utilizan para imprimir el paquete y la credencial, y se entrega una copia digital al colegio para su uso institucional (anuario, expediente o plataforma del colegio). Después de la entrega impresa y digital, PhotoDay elimina los archivos de sus equipos y de sus respaldos, y puede emitir al colegio una constancia de eliminación. PhotoDay no conserva un archivo histórico de imágenes de menores.

Los datos de contacto del personal del colegio se conservan mientras dure la relación comercial y por el plazo que exijan las obligaciones legales aplicables; después se bloquean y se suprimen.

7. Transferencias y encargados

PhotoDay no vende, renta ni comparte tus datos personales con terceros para fines distintos a los descritos aquí. Para prestar el servicio, los datos pueden ser tratados por proveedores que actúan como encargados de PhotoDay, bajo contrato y con obligaciones de confidencialidad y seguridad:

• Laboratorio de impresión fotográfica y de credenciales, únicamente con las imágenes y datos necesarios para producir el paquete.
• Proveedores de infraestructura tecnológica (alojamiento del sitio web, correo electrónico y envío de formularios), que pueden estar ubicados fuera de México y tratan los datos conforme a sus propias medidas de seguridad.

Estas transferencias no requieren tu consentimiento en los términos de la LFPDPPP, por ser necesarias para la prestación del servicio o realizarse a encargados. Solo transferiremos tus datos a otras personas cuando la ley lo permita o lo exija, o cuando cuentes con tu consentimiento.

8. Derechos ARCO y cómo ejercerlos

Tienes derecho a conocer qué datos personales tenemos de ti, para qué los usamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso); a solicitar la corrección de tu información cuando esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); a que la eliminemos de nuestros registros cuando consideres que no se está utilizando conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la ley (Cancelación); y a oponerte al uso de tus datos para fines específicos (Oposición).

Para ejercerlos, envía una solicitud a contacto@photoday.mx con: tu nombre y un medio para comunicarte la respuesta; los documentos que acrediten tu identidad o, en su caso, la representación legal (en el caso de menores, la acreditación como madre, padre o tutor); la descripción clara y precisa de los datos respecto de los que buscas ejercer alguno de los derechos; y cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos.

Te responderemos en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la fecha en que recibamos la solicitud. Si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que te comuniquemos la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. Respecto de los datos de alumnas y alumnos, las solicitudes se atienden en coordinación con el colegio, que es el responsable del tratamiento.

9. Revocación del consentimiento y limitación del uso

Puedes revocar el consentimiento que nos hayas otorgado para el tratamiento de tus datos personales. Ten en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal debamos seguir tratando tus datos, o que la revocación impida continuar con la prestación del servicio. Para revocar tu consentimiento, escribe a contacto@photoday.mx siguiendo el procedimiento de la sección anterior.

Si deseas limitar el uso o divulgación de tus datos, por ejemplo, para dejar de recibir comunicaciones sobre el servicio, puedes solicitarlo por el mismo medio y te inscribiremos en nuestro listado de exclusión.

10. Medidas de seguridad

PhotoDay aplica medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado: acceso restringido a los archivos de cada sesión, transferencia cifrada de archivos con el colegio y con el laboratorio, y eliminación de los archivos después de la entrega. Ninguna imagen de alumnas o alumnos se publica en galerías en línea ni se pone a la venta en el plantel.

11. Uso de cookies y tecnologías de rastreo en este sitio

Este sitio web no utiliza cookies de publicidad ni tecnologías de rastreo con fines de perfilado. Puede utilizar cookies técnicas estrictamente necesarias para su funcionamiento y métricas agregadas y anónimas de rendimiento proporcionadas por la plataforma de alojamiento. Puedes deshabilitar las cookies desde la configuración de tu navegador.

12. Cambios al aviso de privacidad

Este aviso puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades o de cambios en nuestras prácticas de privacidad. La versión vigente estará siempre disponible en https://www.photoday.mx/aviso-de-privacidad, con la fecha de su última actualización. Cuando un cambio afecte de forma sustancial la manera en que tratamos los datos de un colegio con el que tenemos contrato, lo notificaremos también por correo electrónico.

13. Autoridad competente

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presumes alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, puedes presentar tu inconformidad ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales en México.